Möchten Sie ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 einführen oder dauerhaft betreuen?

Auf den folgenden Seiten erfahren Sie mehr zur Einführung der ISO 9001 und welche Forderungen zwingend in einem Qualitätsmanagementsystem umgesetzt werden müssen. Darüber hinaus werden Sie durch den Zertifizierungsprozess ISO 9001 geführt, damit Sie vorab Bescheid wissen, was dabei auf Sie zu kommt. Zunächst ist es jedoch wichtig zu verstehen was ein Qualitätsmanagementsystem / QM Handbuch überhaupt darstellt .

Ein QM Handbuch nach ISO 9001 dokumentiert verbindlich den Anwendungsbereich Ihres Qualitätsmanagementsystems im Unternehmen.  Dabei werden  in einem Qualitätsmanagementsystem alle relevanten Aspekte von der Prozessorganisation bis hin zur Prozessstruktur ausführlich beschrieben, damit die Abläufe im Unternehmen für alle Beteiligten (sowohl oberste Leitung als auch jeder einzelne Mitarbeiter) klar definiert sind. Die Beschreibung der Prozesse erfolgt schriftlich in entsprechenden Dokumenten wie Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und Formblätter. Diese Dokumentationen sind zu führen, da sie zur Erfüllung der Normforderungen nach ISO 9001 zwingend notwendig sind. Ein Qualitätsmanagement Handbuch im herkömmlichen Sinne liegt in gedruckter Form vor.  Daher wird der Name Handbuch heute auch  noch gerne umgangssprachlich für ein Qualitätsmanagementsystem verwendet. Dies birgt jedoch den Nachteil, dass die Dokumente meist nur zur Erstellung aktuell gehalten werden und danach nicht wieder daran gearbeitet wird.  Gründe dafür sind der hohe Aufwand für die Aktualisierung der Inhalte sowie die erschwerte Lenkung und Steuerung der Dokumente im Unternehmen. Aus diesen Gründen wird heute immer mehr auf ein digitales QM-Handbuch bzw. Qualitätsmanagementsystem zurück gegriffen. Bei einem digitalen Qualitätsmanagementsystem handelt es sich um eine Software-Lösung, welche das Handbuch in gedruckter Form komplett ersetzt.

Wie sieht eine solche Software-Lösung aus und was beinhaltet diese?

Unzählige Software-Lösungen zur Betreuung eines Qualitätsmanagementsystems versprechen viel, haben aber meist eine spezifische Ausrichtung oder sind sehr umständlich zu handhaben. Wichtig bei Ihrer Wahl sollte sein, dass Sie auf ein System zurückgreifen, welches die Inhalte einfach darstellt und worauf auch Ihre Mitarbeiter leichten Zugang haben. Letztlich steht und fällt das Interesse an einem Qualitätsmanagementsystem mit dessen Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern. Darüberhinaus sollte es jederzeit und unternehmensweit verfügbar sein – ein Arbeiten an einem bestimmten Arbeitsplatz sollte dabei keine Rolle mehr spielen.

Unser Tipp: Die Management-Software MMSPRO  – Ihr digitales Handbuch
Entdecken auch Sie MMSPRO – Ihr QM Handbuch mit System, eine Software-Lösung, welche genau diese Vorteile beinhaltet. MMSPRO wurde von QM Experten als browserbasierte Managementsystemlösung im Netzwerk Ihres Unternehmens entwickelt, welche Ihnen eine unkomplizierte Einführung und Implementierung eines Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 erlaubt, Ihnen ein sicheres Dokumentenmanagement garantiert und Ihnen mit der 1:1-Umsetzung die Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 sichert. Mit MMSPRO ist es auch ohne Vorkenntnisse möglich ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 sicher einzuführen und dauerhaft professionell zu betreuen.

AUSBILDUNG: Mit der Ausbildung Basiswissen Qualitätsmanagement ISO 9001 lernen Sie die ISO 9001 von Grund auf kennen und praktisch anzuwenden.

Die Vorteile der Managementsoftware MMSPRO auf einen Blick

 

Installation und Zugriff

MMSPRO ist Ihre neue intelligente Komplettlösung zur einfachen Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 und/oder zu dessen professionellen und dauerhaften Betreuung.

Was bei anderen Software-Lösungen eine Prozedur ist, geht bei MMSPRO in Minutenschnelle. So auch die Installation, welche in nur wenigen Minuten durchgeführt ist. Danach können Sie direkt im System arbeiten und mit der Einführung und Betreuung Ihres Qualitätsmanagementsystems beginnen.

MMSPRO ermöglicht einen browserbasierten Zugriff und somit einen softwareunabhängigen Zugang zum Admin-Bereich (das Back-End) als auch dem gesonderten Mitarbeiter-Bereich (das Front-End). Der Zugriff ist somit zu jederzeit, unternehmensweit und von jedem PC aus möglich. So sind Sie als Qualitätsmanagementbeauftragter an keinen Standort gebunden und können auch unterwegs bei Bedarf auf Ihr Managementsystem zugreifen und Inhalte bearbeiten.



Was ist ein Qualitätsmanagementsystem
ISO 9001?

Sind Sie schon einmal mit der Frage nach einem Qualitätsmanagementsystem konfrontiert worden und möchten nun wissen, was ein Qualitätsmanagementsystem genau darstellt? Wir zeigen Ihnen in diesem Video, was unter einem Qualitätsmanagement nach ISO 9001 zu verstehen ist und klären, wie Sie mit Hilfe einer Aufbauorganisation und Ablauforganisation systematisch an Ihr Qualitätsmanagementsystem herangehen.


Zu 100% zertifizierungsfähig - Ihre 1:1 Umsetzung

MMSPRO ISO 9001 erfüllt alle Forderungen der ISO 9001. Eine integrierte Normübersicht zeigt Ihnen, welche Forderungen die ISO 9001 an Ihr System stellt und wie diese durch die Anwendung relevanter Dokumente erfüllt werden. In MMSPRO sind bereits auch alle relevanten Dokumente enthalten, die Sie direkt anwenden und auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Weitere Sicherheit bieten Ihnen die bereits integrierten TO-DO Listen zur Einführung und dauerhaften Betreuung Ihres Managementsystems nach ISO 9001. Hier werden Sie Schritt für Schritt durch den Einführungsprozess geleitet, so dass Ihrer Zertifizierung nichts mehr im Wege steht. Die TO-DO Listen enthalten eine detaillierte Beschreibung jedes Umsetzungsschrittes (TO-DO´s) und ordnen diesem die zu bearbeitenden Dokumente zu. Zusätzliche TO-DO Listen zur jährlichen (Audit) und monatlichen Betreuung (KVP) helfen Ihnen Ihr System auf aktuellem Stand zu halten. Selbstverständlich können alle TO-DO Listen individuell angepasst werden. Oder erstellen Sie einfach eigene TO-DO Listen mit dem TO-DO Listen Generator.



Vollautomatisiertes Dokumentenmanagement

Mit dem System MMSPRO erhalten Sie ein vollautomatisiertes Dokumentenmanagementsystem, worin Sie Ihre Dokumente für Ihr Managementsystem im Unternehmen sicher lenken und aktuell  halten. Dabei gewährleistet die integrierte Dokumentenlenkung, auf Grund der automatischen Vergabe eines neuen Revisionsstands, die Richtigkeit und Aktualität der bereits vorhandenen und der von Ihnen neu eingestellten Dokumente. Dabei entscheiden Sie individuell, welcher Revisionsstand durch die Änderung vom System vorgenommen werden soll. Sobald das Dokument einen neuen Revisionsstand erhalten hat, kann dieses direkt an Ihre Mitarbeiter veröffentlicht werden. So sind Ihre Dokumente zu jederzeit aktualisiert für Ihre Mitarbeiter verfügbar.

Alle bereits getätigten Änderungen können auch im Nachhinein jederzeit eingesehen werden. Mit Hilfe der praktischen Änderungshistorie haben Sie alle Änderungen stets im Blick und können auf alle Ausgangs- oder Vorgängerdokumente zurückgreifen.



Die 2-in-1 Komplettlösung

Als Qualitätsmanagementbeauftragter bearbeiten Sie Ihre Inhalte im Back-End. Durch die Aktivierung der Inhalte können Sie diese dann für Ihre Mitarbeiter im Front-End zur Verfügung stellen. Welcher Mitarbeiter in welche Bereiche Einsicht hat, das können Sie indivduell im Usermanagement festlegen.

Das Front-End ermöglicht es Ihnen Ihr Qualitätsmanagementsystem zu publizieren und Ihren Mitarbeitern alle relevanten Dokumente zur täglichen Arbeit zur Verfügung zu stellen. Das umständliche Verteilen gedruckter Dokumente und die Gefahr des Umlaufs von nicht aktuellen Dokumenten entfällt dadurch. Durch die Funktion auch im Front-End Dokumentenänderungen vorzuschlagen, ermöglichen Sie zudem die aktive Teilnahme Ihrer Mitarbeiter am Aufbau und der Aufrechterhaltung Ihres Qualitätsmanagementsystems.



Ihre Prozesslandschaft

Alle Prozesse und Systempunkte Ihres Qualitätsmanagementsystems ISO 9001 sind individuell an Ihre betrieblichen Bedürfnisse anpassbar. Erweitern Sie Ihre Prozesslandschaft problemlos oder gestalten Sie diese auch farblich nach Ihrer Vorstellung.

Auch das Einbinden von weiteren (eigenen) Dokumenten und Zusatzinformationen an Prozessen und Systempunkten ist einfach zu handhaben. Dank der im Front-End integrierten Suchfunktion sind Ihre Prozesse und Dokumente mit einem Klick abrufbar und Sie können direkt darauf zugreifen.



Wer darf wann auf Ihr Qualitätsmanagementsystem zugreifen?

Im Usermanagement bestimmen Sie individuell, wer, wann, welche Bereiche Ihres Managementsystems einsehen darf und wer nicht. Sie legen dabei fest, welche Mitarbeiter auch aktiv in die Erstellung und Aufrechterhaltung Ihres QM-Systems einbezogen wird, indem Sie diesen Mitarbeitern das Recht vergeben, Ihnen Vorschläge zu Dokumentenänderungen oder Dokumentenerneuerungen zu unterbreiten.


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Also keine Zeit verlieren, sondern direkt testen!