Managementsysteme – Handbücher – Was steckt wirklich dahinter ?

Haben Sie sich schon länger gefragt, was wirklich ein Managementsystem darstellt und warum in vielen Bereichen in diesem Zusammenhang immer der Begriff Handbuch verwendet wird?

Die Antwort dazu ist so einfach wie simpel.

Handbücher zum VerschlingenWenn man von Handbuch spricht, verbirgt sich nichts anderes als ein Managementsystem dahinter. Heute wird der Begriff Handbuch, wenn auch der Ausdruck veraltet erscheint, gerne noch als Synonym benutzt. Ein Handbuch stellt heute wie früher die Sammlung aller Dokumente wie Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und Formblätter, die für die Erfüllung der jeweiligen Normforderungen zwingend erforderlich sind, dar und dokumentiert somit verbindlich den Anwendungsbereich der Norm im Unternehmen.

So lag ein Managementsystem  in der „klassischen“ Form in gedruckter, physischer Form vor.  Daher findet noch heute der Ausdruck Handbuch  im umgangssprachlichen Verständnis für ein Managementsystem Gebrauch. Die gedruckte Variante hat jedoch in der Vergangenheit viele Probleme aufgezeigt. Inhalte in gedruckter Form, die bei der Einführung des Managementsystems noch aktuell waren , waren es meist im Anschluss nie wieder.  Gründe dafür waren unter anderem der hohe Aufwand für die Aktualisierung der Inhalte sowie die erschwerte Lenkung und Steuerung der Dokumente im Unternehmen.

Daher wird bei der Erstellung des Managementsystems heute auf eine digitale Systemlösung zurückgegriffen. Dabei sollten die Inhalte zentral bearbeitet und den Mitarbeitern jederzeit unternehmensweit  zur Verfügung gestellt werden können. Ein integriertes Dokumentenmanagementsystem würde Sie zusätzlich unterstützen  Ihre Dokumente auf aktuellstem Stand zu halten und sicher im Unternehmen zu lenken.

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