Mittels Prozessbeschreibungen Ihre Prozesse optimieren und einheitlich gestalten !
Wir zeigen Ihnen wie Sie mit einer Prozessbeschreibung bzw. Verfahrensanweisung diese Aufgabe meistern, vorhandene Prozessbeschreibungen / Verfahrensanweisungen anpassen oder neue Prozessbeschreibungen auch im Zuge Ihres UM-Systems nach ISO 14001 einfach im Unternehmen implementieren. Zunächst sollte geklärt werden, was eine Prozessbeschreibung / Verfahrensanweisung ISO 14001 grundsätzlich darstellt. Eine Prozessbeschreibung (PB) auch bekannt unter dem Namen Verfahrensanweisung (VA) dokumentiert verbindlich Abläufe im Unternehmen und soll meist der Optimierung von Prozessen dienen. Selbstverständlich wird mit einer einheitlichen Prozessbeschreibung auch die Standardisierung Ihrer Abläufe erreicht. Sie verschlanken dadurch Ihre Arbeitsabläufe, sparen wertvolle Ressourcen ein und richten Ihre Aktivitäten noch besser an den Bedürfnissen Ihrer Kunden aus. Prozessbeschreibungen sind gerade im Rahmen eines ISO Managementsystems zwingend erforderliche Vorgabedokumente.
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Was gibt es bei der Erstellung einer Verfahrensanweisung ISO 14001 zu beachten?
Grundsätzlich gilt es einen einheitlichen Standard Standard für alle Verfahrensanweisung in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Mit einem einheitlichen Standard Ihrer Prozessbeschreibung / Verfahrensanweisung kann jeder eingearbeitete und neue Mitarbeiter ohne zeitlichen Interpretationsaufwand ohne Verständigungsprobleme zurecht kommen. Eine einheitliche Gliederung erleichtert zudem deren Lesbarkeit und erhöht den Wiedererkennungswert und damit auch die Akzeptanz in Ihrer gesamten Organisation. Neben der Standardisierung empfiehlt es sich Ihre Prozesse in der Prozessbeschreibung auch visuell in Form eines Ablaufdiagramms darzustellen.
Sie brauchen Unterstützung bei der Erstellung einer Prozessbeschreibung / Verfahrensanweisung ? – Kein Problem. Mit dieser für Sie kostenlosen Vorlage zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse im Unternehmen erfolgreich beschreiben und in unterschiedlichen Visualisierungsmodellen darstellen, um Ihre Arbeitsabläufe Ihren Mitarbeitern verständlich aufzeigen und anschließend zu verbessern. Hier können Sie die Vorlage zur Erstellung einer Prozessbeschreibung kostenfrei herunterladen.
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Überblick auf die zwingenden Prozessbeschreibungen für Ihr UM-System [space height=“30″]
Verfahrensanweisung Muster Interne Audits ISO 14001
Die Verfahrensanweisung zum Internen Audit nach ISO 14001 beschreibt die Vorgehensweise und Zuständigkeiten bei der Durchführung Ihres internen Audits, das sich auf das Umweltmanagementsystem nach Normforderungen der ISO 14001 bezieht. Grundsätzlich wird durch ein internes Audit die Wirksamkeit Ihres Umweltmanagementsystems überwacht. Dabei werden folgende wichtige Dokumente wie Verfahrensanweisungen & Formblätter auf Übereinstimmung mit den ISO 14001 Forderungen, Kundenanforderungen und behördlichen Anforderungen überprüft. Darüber hinaus wird festgelegt, ob die angeordneten Maßnahmen wirksam und ausreichend sind, um die vorgegebenen Ziele zu erreichen und ob die Maßnahmen auch bei Ihren Mitarbeitern bekannt sind und entsprechend angewendet werden.
Zum Download der Vorlage gelangen Sie unter Mehr Infos. [space height=“30″]
Verfahrensanweisung Muster ISO 14001 Rechtssicherheit ISO 14001
Diese Verfahrensanweisung Rechtssicherheit ISO 14001 hilft Innen die rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen in einem Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 gemäß Kap. 4.3.2 der ISO Norm 14001 einzuhalten. Schritt für Schritt wird Ihnen mittels eines Diagramm die Abfolge zur Gewährleistung der Rechtssicherheit dargestellt und Ihr Wissen mit umfangreichen Erläuterungen zu jedem Abfolgeschritt vervollständigt. Mit Hilfe dieser Verfahrensanweisung können Sie die Frage „Wie schaffe ich Rechtssicherheit?“ beruhigt beantworten.
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Verfahrensanweisung Muster ISO 14001 zur Ermittlung und Bewertung der Umweltaspekte
In unserer Excel Vorlage Ermittlung der Umweltaspekte ISO 14001 / EMAS haben wir die wesentlichen Kriterien zur Berechnung der Umweltauswirkungen, wie bspw. Energieverbrauch, Einsatz von Gefahrstoffen oder Abfallerzeugung, für Sie zusammengestellt. Zusätzlich haben wir erweiterte Bewertungskriterien aufgestellt, wie zum Beispiel Einsatzhäufigkeit und gesetzliche Anforderungen, damit die Einstufung der Gesamtrelevanz des Umweltaspektes möglichst genau erfolgt. Die Festlegung der Umweltaspekte mit den jeweiligen Inputs und Outputs der Unternehmensprozesse muss selbstverständlich von jedem Betrieb individuell vorgenommen und in die Tabelle eingetragen werden, ebenso die Festlegung der Einstufungsgrenzen. Anschließend folgt die Bewertung der Umweltaspekte in Bezug auf die einzelnen Kriterien. Es empfiehlt sich, diese Bewertung im Team durchzuführen, da es häufig hilfreich ist über unterschiedliche Einstufungsmöglichkeiten zu diskutieren, bevor man sich auf eine Bewertung festlegt.
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