ISO 14001

Sie stehen vor der Aufgabe ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 ins Unternehmen einzuführen?

Dann sind Sie auf dieser Seite genau richtig. Denn hier erfahren Sie mehr zur Einführung der ISO 14001 und welche Umwelt-Forderungen in einem Umweltmanagementsystem ISO 14001 umgesetzt werden sollten. Darüber hinaus werden Sie durch die UM Zertifizierung der ISO 14001 Schritt für Schritt geführt, damit Sie bereits vor der Einführung wissen, welche Aufgaben zu bewältigen sind.

In einem UM Handbuch nach ISO 14001 wird der Anwendungsbereich Ihres Umweltmanagementsystems verbindlich dokumentiert. Dabei werden  alle relevanten Aspekte von der Prozessorganisation bis hin zur Prozessstruktur ausführlich beschrieben, damit die Abläufe im Unternehmen für alle Beteiligten (sowohl oberste Leitung als auch jeder einzelne Mitarbeiter) klar definiert sind. Die Beschreibung der Prozesse erfolgt schriftlich in entsprechenden Dokumenten wie Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und Formblätter. Diese Dokumentationen sind zu führen, da sie zur Erfüllung der Normforderungen nach ISO 14001 zwingend notwendig sind. Ein Umweltmanagement Handbuch im herkömmlichen Sinne liegt in gedruckter Form vor.  Daher wird der Name Handbuch heute auch  noch gerne umgangssprachlich für ein Umweltmanagementsystem ISO 14001 verwendet. Dies birgt jedoch den Nachteil, dass die Dokumente meist nur zur Erstellung aktuell gehalten werden und danach nicht wieder daran gearbeitet wird.  Gründe dafür sind der hohe Aufwand für die Aktualisierung der Inhalte sowie die erschwerte Lenkung und Steuerung der Dokumente im Unternehmen. Aus diesen Gründen wird heute immer mehr auf ein digitales UM Handbuch bzw. Umweltmanagementsystem zurück gegriffen. Bei einem digitalen Umweltmanagementsystem handelt es sich um eine Software-Lösung, welche das Handbuch in gedruckter Form komplett ersetzt.

Wie sieht eine solche Software-Lösung aus und was beinhaltet diese?

Es gibt am Markt viele Software-Lösungen zur Betreuung eines Umweltmanagementsystems, welche viel versprechen, jedoch meist eine spezifische Ausrichtung vorweisen. Viele davon sind darüberhinaus sehr umständlich zu handhaben. Wichtig bei Ihrer Wahl sollte sein, dass Sie auf ein System zurückgreifen, welches die Inhalte einfach darstellt und worauf auch Ihre Mitarbeiter leichten Zugang haben. Letztlich steht und fällt das Interesse an einem Umweltmanagementsystem mit dessen Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern. Als 2. Stichpunkt ist an dieser Stelle die Verfügbarkeit aufzuführen. Heute ist jeder zu jederzeit verfügbar – dank des World-Wide-Webs. Daher sollte es auch bei Ihrem UM Handbuch möglich sein auf dieses jederzeit und unternehmensweit zurückzugreifen – immer dann wenn Sie es brauchen und nicht dann, wenn es Ihnen im Büro möglich ist.

Unser Tipp: Die Management-Software MMSPRO – Ihr UM Handbuch mit System
Entdecken auch Sie MMSPRO – Ihr UM Handbuch mit System, eine Software-Lösung, welche genau diese Vorteile beinhaltet. MMSPRO wurde von Experten aus dem Bereich Umwelt als browserbasierte Managementsystemlösung im Netzwerk Ihres Unternehmens entwickelt, welche Ihnen eine unkomplizierte Einführung und Implementierung eines Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 erlaubt, Ihnen ein sicheres Dokumentenmanagement garantiert und Ihnen mit der 1:1-Umsetzung die UM Zertifizierung des Umweltmanagementsystems sichert. Mit MMSPRO ist es auch ohne Vorkenntnisse möglich die ISO 14001 sicher im Unternehmen einzuführen und deren Managementsystem dauerhaft professionell zu betreuen.

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Die Vorteile der Managementsoftware MMSPRO auf einen Blick